办公设备使用管理规定

2007年10月14日

　　
　　    遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：
　　    一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
　　    二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
　　    为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
　　    复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。
　　    三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
　　    四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
　　    五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

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